Втрата оригіналу державного акта на землю: як відновити документи
Для підтвердження права власності на земельну ділянку у власника повинні бути відповідні документи: державний акт встановленого зразку і або витяг (свідоцтво) з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно і витяг з Державного земельного кадастру. Однак через низку причин може статися так, що документи втрачено: загублено, викрадено чи просто зіпсовано. У будь-якому випадку документи необхідно відновити.
Втрата державного акта на право власності на земельну ділянку (паперовібланки «рожевого», «зеленого» чи «синього» кольору) часто викликає паніку. Проте за чинним законодавством України втрата самого бланк-документа не означає втрату права власності на землю.
Головне питання - чи внесені відомості про вашу земельну ділянку до державного реєстру речових прав на нерухоме майно. Як діяти у такій ситуації та які кроки потрібно зробити?
Раніше державний акт був єдиним і незамінним документом, що підтверджував право на землю. На сьогоднішній день ситуація кардинальнозмінилася. З 2013 року в Україні діє Державний реєстр речових прав на нерухоме майно (ДРРП), де фіксується право власності.
Якщо ваше право було оформлене до 2013 року (або у період дії державних актів старого зразка), воно є чинним, але його обов'язково треба внести до сучасного електронного реєстру.
Сам паперовий державний акт старого зразка вже не видається заново у вигляді «дубліката» в колишньому розумінні - натомість підтвердженням вашого права стає Витяг з Державного реєстру речових прав.
Крок 1. Перевірка наявності даних у Державному земельному кадастрі (ДЗК)
Перш за все потрібно з'ясувати, чи має ваша ділянка кадастровий номер. Якщо в старому державному акті кадастровий номер був присвоєний -перевірте його на Публічній кадастровій карті України або зверніться до сертифікованого інженера-землевпорядника / ЦНАПу для отримання Витягу з ДЗК (Державного земельного кадастру).
Якщо кадастрового номера немає (ділянка приватизована у 90-х роках і має лише державний акт старого зразка без номера), доведеться додатково замовляти розробку технічної документації із землеустрою щодо встановлення меж ділянки для присвоєння кадастрового номера.
Крок 2. Звернення до Держгеокадастру (або архіву)
Зверніться з письмовою заявою до територіального органу Держгеокадастру (через ЦНАП):
Мета - отримати завірену копію архівного примірника державного актаабо довідку про те, що такий акт дійсно видавався на ваше ім'я.
Ця архівна копія стане базовим підтвердженням законності володіння землею для реєстратора.
Крок 3. Реєстрація права власності в електронному реєстрі (ДРРП)
Маючи на руках архівну копію державного акта та Витяг з ДЗК (з кадастровим номером), ви звертаєтесь до державного реєстратора прав на нерухомому майна (у ЦНАП) або до нотаріуса.
Реєстратор вносить інформацію про вашу земельну ділянку та ваше право власності до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.
За результатами ви отримуєте Витяг з Державного реєстру речових прав. Саме цей папір із захисними реквізитами та QR-кодом на сьогодні є головним юридичним доказом того, що земля належить вам.
Що робити, якщо архівні документи не збереглися (або знищені внаслідок бойових дій)?
Якщо територіальний орган Держгеокадастру чи місцевий архів повідомляє, що дані втрачені (знищені через окупацію, пожежі чи інші форс-мажори), стандартний адміністративний шлях стає неможливим.
У такому разі єдиний вихід - судовий захист:
Потрібно подати до суду позов про визнання права власності на земельну ділянку або заяву про встановлення юридичного факту володіння правовстановлюючим документом.
Як докази в суді використовуються: рішення місцевої ради про передачу земельної ділянки у власність (якщо таке рішення збереглося в архівах відповідної ради), матеріали попередніх інвентаризацій, поземельні книги, довідки з податкової про сплату земельного податку тощо.
Судове рішення, що набрало законної сили, стане новим правовстановлюючим документом, на підставі якого реєстратор внесе дані до реєстру.
Рекомендації щодо безпеки
Якщо бланк державного акта не був втрачений, а викрадений, доцільно спочатку звернутися до правоохоронних органів із заявою про крадіжку. Це убезпечить вас від можливих шахрайських дій з боку третіх осіб (хоча завдяки електронним реєстрам ризики суттєво знижені, фіксація факту втрати/крадіжки в поліції зайвим не буде).
Не затягуйте з оцифруванням вашого права в Державному реєстрі речових прав. Наявність запису в електронному реєстрі повністю захищає ваше майно незалежно від того, чи збереглася у вас паперова «копія» чи старий акт.
Якщо був втрачений договір купівлі-продажу, дарування чи інший, потрібно звернутися до нотаріуса, який супроводжував земельну транзакцію для отримання дубліката. Зібраний пакет документів із копією паспорта, ідентифікаційного коду, квитанцією про сплату послуг та мита і заяву встановленого зразку треба подати державному реєстратору для реєстрації.
Для отримання індивідуальної консультації телефонуйте за номером: +38 (067) 405 69 55 (дзвінки приймаємо до 19:00), пишіть у Viber цілодобово або звертайтесь на електронну пошту: zemfondgroup@gmail.com.
Завжди раді вам допомогти! Ваш Земельний Фонд України.
Коментарі