Як отримати дублікат втраченого документа
- anna.ros688
- 16 лист.
- Читати 2 хв
Щоб відновити втрачений документ, потрібно звернутися до органу, який його видавав. Лише установи, що оформили документ, мають право видати його дублікат. Наприклад, якщо документ посвідчував нотаріус, звернення подається саме йому.
Основні кроки:
1. Подайте заяву про втрату
Потрібно скласти письмову заяву із зазначенням назви втраченого документа. Її можна подати особисто або через уповноваженого представника.
2. Підготуйте необхідні документи
Зазвичай додаються копії паспорта та ідентифікаційного коду, а також будь-які відомості, що допоможуть ідентифікувати документ.
3. Оголосіть про втрату
Рекомендується розмістити оголошення в місцевих друкованих ЗМІ - це допоможе уникнути можливих зловживань.
Якщо документ був посвідчений нотаріусом
У разі втрати документа, посвідченого нотаріусом, дублікат видається відповідно до ст. 53 Закону України «Про нотаріат».
Його може видати:
державний нотаріальний архів, або
нотаріус, який посвідчував документ.
Нотаріуси зберігають копії договорів до 75 років, тому ви можете отримати дублікат навіть через багато років. Потрібно надати паспорт, ідентифікаційний код та за потреби інші документи, що підтверджують вашу особу або право.
Якщо нотаріус припинив діяльність, зверніться до регіонального державного нотаріального архіву. Там зберігаються документи всіх нотаріусів, які більше не працюють. Архів може видати дублікат договору або офіційну копію.
Отримання дубліката через ЦНАП
У разі втрати свідоцтва про право власності можна звернутися до ЦНАПу. Там допоможуть відновити документ, зазвичай безкоштовно. Для цього потрібно:
подати заяву (якщо є співвласники - за їх згодою),
надати копії паспортів або свідоцтв про народження дітей,
додати довідку з поліції про втрату документа,
показати оголошення про втрату, надруковане в газеті.
Важливо!
Процедура відновлення залежить від того, коли саме був виданий документ - до 1 січня 2013 року чи після. Це пов’язано зі зміною законодавства та переходом до нової системи державної реєстрації прав.
Для отримання індивідуальної консультації звертайтесь за телефоном: +38 (067) 405 69 55 або пишіть на електронну пошту: zemfondgroup@gmail.com.
Завжди раді вам допомогти ваш Земельний Фонд України!
Коментарі